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檔案標竿學習活動:國立自然科學博物館(110年2月3日)

標竿學習對象:國立自然科學博物館。

參訪日期:110年2月3日。

參訪概述:本次至科博館標竿學習參訪,適逢本所110年度財政首長研習班於科博館安排課程,邀請孫館長維新專題演講,因本部蘇部長建榮、科博館孫館長及本所許所長非常重視檔案管理,為鼓勵同仁,課後特別與參訪人員合影。首先參觀該館館史室,再到會議室進行意見交流,承蒙該館鄭主任秘書添益、文書科楊科長惠娟、蕭組員西君及約聘工員游美鈴小姐等相關同仁熱情接待,過程中悉心引導與介紹2座檔案庫房,毫不藏私提供參獎經驗分享,且對於本所請益部分傾囊相授,並不吝提供評獎資料冊供本所參考,使參訪內容更加豐富,同仁均表示獲益良多且收穫滿滿。

蘇部長、孫館長、許所長與標竿學習同仁合影

蘇部長、孫館長、許所長與標竿學習同仁合影

 

入口處設有黏塵板,防止灰塵隨人員夾帶進入

入口處設有黏塵板,防止灰塵隨人員夾帶進入

 

本所標竿學習同仁向科博館同仁請益

本所標竿學習同仁向科博館同仁請益

 

影音數位化介紹館史

影音數位化介紹館史

 

電子媒體光碟片置入保護盒,外部標示公文號、檔號

電子媒體光碟片置入保護盒,外部標示公文號、檔號

 

設置庫房平面圖、維護紀錄單

設置庫房平面圖、維護紀錄單

 

檔案庫房結構載重、消防安全等資料標示清楚

檔案庫房結構載重、消防安全等資料標示清楚

 

科博館鄭主任秘書添益與本所陳簡任秘書合影

科博館鄭主任秘書添益與本所陳簡任秘書合影

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